湖南中广汇智信息技术有限公司
展位号：A-C12
湖南中广汇智信息技术有限公司
诚邀您参加第32届成都医博会
2025年3月7-9日
成都世纪城国际展览中心
企业简介
湖南中广汇智信息技术有限公司是国内最早一批基于UDI为生产企业、经营企业和医疗机构提供软件服务的国家高新技术企业，致力通过UDI为医疗机构提升管理效率、减少资金损耗、降低运营风险，在甘肃、福建、陕西、山西、新疆、江苏等地的多家医院实施应用，获得一致好评。
公司立足科技创新，潜心数字化技术与产品研发，已获得专利8项，软著20余项，累计培训、服务企业超过8000家。参与定义了多项行业服务标准，参与了NMPA医疗器械唯一标识基本术语等标准制定及数据库建设调试、全国第一批UDI试点企业联调等工作，受NMPA高研院委托开展UDI课程培训。每年应邀撰写UDI年度发展报告，协助多省药监局制定《UDI试点工作方案》《企业实施指南》。持续发布《UDI白皮书》《UDI政策汇编》等近20本行业资料，累计超过3万人领取。
目前中广汇智UDI已成为行业服务标杆，截至2024年12月，已为1500余家生产企业和20余家医疗机构实施UDI，累计申报DI超过100万条，管理PI超过1亿个，动态处理UDI数据超过3亿条。
UDI耗材追溯管理系统
1、医院当前痛点和需求
耗材库存不精准：HIS数据与真实库存有差异，耗材库存、领用、使用等数据不准确，导致医院对账困难，需要花费大量时间和人力进行统计核对，严重影响医院的整体管理效能和成本控制。
耗材损耗难统计：商品条码、院内编码、医保编码等“分类码”无法对各环节耗材真实使用情况进行追踪，真实损耗难以统计，无法针对问题环节进行优化，每年耗材损耗成本需要医院自身承担。
医保结算效率低：耗材使用数据不完整，缺少医疗费用管控抓手，对于病人的治疗成本不清晰、门诊核销的资金数据有问题，数据真实性、可靠性不足，从而导致医保报销金额不理想、医保考核绩效不佳。
2、系统介绍
基于UDI的耗材精细化管理系统旨在帮助医疗机构对内部耗材进行精细化管理，通过信息化手段提升耗材采购、出入库、领取、使用和结算的全流程效率，并确保医疗耗材的“使用安全和准确性”。
3、系统功能
国家数据库对接：建设医院UDI数据库，并与国家药监局数据库对接；对接中广汇智UDI数据库（1亿+UDI数据），通过“UDI数据库+编码规则解析+自定义解码规则的”模式，助力医院高效解析UDI信息。
UDI扫码解析：引入扫码设备终端（PDA手持终端/扫码枪），实现对UDI码的便捷扫码解析，对于不同发码体系、不同码制的UDI码，均具有对应的扫码解析编译机制。
患者使用管理：记录和管理临床科室耗材具体使用情况；详细记录手术和治疗过程中耗材的使用情况；提供使用记录的追踪和审计功能。
库存管理：精细化管理耗材出入库流程，实时监控耗材库存状态；设置库存上下限，库存不足系统自动预警；先入先出（FIFO）原则管理库存，减少耗材过期导致的浪费。
追溯管理：记录每批耗材来源、生产日期、有效期和使用去向，确保可追溯性；快速定位并追溯问题耗材，保障患者安全；可生成详细的耗材追溯报告。
系统集成：与电子病历系统（EMR）、手术管理系统、药品管理系统等无缝集成，实现信息互通；同步耗材使用数据，避免信息孤岛，确保各系统数据一致性。
高值耗材管理：自动识别和解析UDI码,实现扫码出入库；支持手术室直接采购;支持寄售耗材的库存管理；支持通过PDA动态盘点；支持骨科手术跟台耗材的管理。
低值耗材管理：支持低值耗材的定数包管理，自动生成定数包的领用记录，并与库存管理模块实时同步；对低值耗材的批号和效期进行全流程管理；支持科室对低值耗材主动领用和配送管理。
检测试剂管理：自动生成补货预警和采购计划；支持试剂的扫码领用和消耗管理；支持库存盘点、报损和报溢操作。
骨科跟台耗材管理：支持骨科手术耗材的组套管理、多耗材组合管理，可自定义配置手术包的耗材内容；优化骨科手术后耗材清台和退回流程，支持快速清点和分类处理，减少术后清台时间。
三级库管理：支持对三级库物资的全流程管理，包括入库、出库、调拨和库存盘点；根据三级库的实际消耗情况自动生成科室月度消耗报表，包含实际耗材与系统耗材的差异率分析。
4、应用场景
耗材入库与验收：耗材到达医院后，库管人员通过扫描UDI条码进行出入库，系统自动记录详细信息。通过PDA、扫码枪、扫码台等设备可将3个工作环节缩减为1个，大大减少工作量。
科室申领与使用：在各科室领用和使用过程中，通过PDA、扫码枪、扫码台等设备的自动记录，并支持自动打印领用单、出库单等，同样可以大大减少相关环节工作量。
医保关联与计费：系统关联UDI编码与医保编码，自动匹配医保支付标准，确保耗材使用与医保支付一致，减少人工错误，提高计费准确性。此外，还可以协助医保办梳理报销数据，形成上报文件。
不良事件监测与追溯：当发现问题器械时，医护人员可通过系统进行反馈，器械管理部门通过系统查询，可以通过同批次、同型号、同规格等不同条件对关联器械进行快速定位，并进行快速处置。
数据分析与报告：系统定期生成耗材使用报告，包括使用量、使用频率、成本分析等。医院管理层利用这些数据进行耗材采购、库存管理、成本控制等决策。常见报表包括：耗材使用情况统计、耗材利用率分析、审查结果统计等。
单病种成本核算：系统自动记录每个病人使用耗材的数量、类型和单价，以及相关设备的使用情况。利用UDI系统收集的数据，系统支持以病人和病种为中心，分类统计分析治疗过程中耗材使用情况，从而帮助医院有效核算单个病人/病种治疗成本。
耗材损耗优化：通过UDI系统可以真实追溯损耗数据，帮助医院了解耗材损耗的具体环节、各环节损耗率等情况，可以有针对性的对问题环节进行优化，降低损耗率，从而为医院节约资金。
5、系统优势
真实追溯：基于UDI实现对院内耗材的全流程真实追溯，包括仓库出入库、各科室申领、患者使用等，详细记录相关UDI完整数据，真实可靠。
数据分析：通过建立算法模型，系统可帮助医院分析各类耗材损耗情况、使用情况、治疗成本等，为医院管理决策提供有效支持。
节约资金：通过院内全流程追溯可以追踪识别物资损耗的具体环节，并计算正常损耗值和异常预警，从而提醒管理者应重点关注哪些管理环节，从而可帮助医院管理耗材使用，降低损耗率，节约资金。对于大型三甲医院（每年耗材金额上亿级），每降低1%的耗材损耗率，即可节省超过100万元。
提升效率：耗材快速入库，扫盒码入库、扫箱码入库、按车扫码入库，通过PDA等减少工作环境，提升工作效率。条码快速解析，药品条码、UDI条码、UDI多行条码、UDI二维码扫码快速解析、批量扫码解析。耗材快速出库，通过PDA、批量扫码台实现药品耗材快速、批量出库，并关联患者。对于具备自动发药机的医院也有相应解决方案。通过流程优化、引入自动化设备等，尽可能降低相关人员工作量，提升工作效率。
降低风险：降低管理人员担责风险，部署UDI耗材精细化管理系统之后，能帮助他们理清真实记录，让院长了解每年耗材使用真实情况，从而降低签字风险。
降低工作量：部署中广汇智UDI系统可减少医院财务科对账工作量，减少信息科调查与核算原始数据工作量，减少医保办梳理上报数据工作量。
